Comment choisir des fournitures de bureau durables sans se tromper
Les pièges classiques quand une entreprise veut verdir ses achats, et ce qui marche vraiment sur le long terme. Un guide pratique sans jargon.
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Tarifs et formules
Nos prix, affichés clairement, sans astérisque cachée
Chez Prizeharvest, on pense qu'une grille tarifaire doit se lire en moins de deux minutes. Vous trouverez ci-dessous l'ensemble de nos formules d'approvisionnement de bureau et de mobilier ergonomique, avec les montants exprimés en dollars canadiens, les inclusions détaillées et les frais de livraison applicables au Québec. Aucune formule ne cache de supplément surprise : si un déplacement ou une livraison hors zone implique un coût, nous l'indiquons d'emblée dans la soumission que vous recevez par courriel.
Devis gratuit sous 24 heures
Livraison offerte dès 750 $
Facturation simple et unique
À quoi vous attendre en moyenne
Selon la taille de votre organisation, voici la fourchette mensuelle que la plupart de nos clients québécois déboursent pour l'ensemble de leurs consommables de bureau.
Bureau de 3 à 5 personnes
Entre 180 $ et 320 $ par mois, taxes en sus
Bureau de 10 à 15 personnes
Entre 480 $ et 720 $ par mois, taxes en sus
Organisation multi-sites
À partir de 1 200 $ par mois, devis personnalisé
45+
Clients québécois actifs
11 ans
D'expérience en approvisionnement
24 h
Délai de réponse aux soumissions
0 $
Frais de dossier ou d'ouverture
Formules d'approvisionnement
Choisissez le rythme qui colle à votre consommation réelle
Nos abonnements se calculent au mois pour les petites équipes, ou à l'année pour les organisations qui veulent bloquer leurs prix. Toutes les formules incluent le suivi par un chargé de compte attitré, la facturation simplifiée et un bilan matière à chaque livraison.
Formule Essentiel
Papier et écriture
289 $ par mois
Pour les petites équipes de deux à cinq personnes qui consomment surtout du papier et des articles d'écriture au quotidien.
- Deux cartons de papier 100 % recyclé par mois
- Stylos, surligneurs et crayons rechargeables inclus
- Une livraison mensuelle programmée
- Facturation électronique simplifiée
Le plus choisi
Bureau complet
548 $ par mois
La formule qui couvre l'ensemble des consommables d'un bureau administratif classique de dix à quinze personnes.
- Six cartons de papier recyclé par mois
- Classement, enveloppes et petites fournitures
- Deux livraisons par mois au choix
- Chargé de compte attitré
- Bilan matière trimestriel détaillé
Multi-sites
Institution et étages multiples
1 240 $ par mois
Conçue pour les organisations qui gèrent plusieurs étages, plusieurs édifices ou plusieurs villes au Québec.
- Palettes complètes livrées sur rendez-vous
- Consolidation des livraisons multi-sites
- Tarifs bloqués à l'année
- Rapports d'impact consolidés par site
Ce qui est inclus partout
Le même service de base pour toutes les formules
Que vous commandiez trois rames de papier ou six palettes par mois, vous bénéficiez des mêmes engagements fondamentaux. Nous ne faisons pas payer la qualité du service selon la taille du client.
Un doute sur la formule qui vous convient ?
Poser la questionChargé de compte attitré
Un interlocuteur unique, joignable par téléphone et par courriel, qui connaît votre consommation et vos contraintes internes.
Livraison en 48 heures
Sur l'île de Montréal et à Laval. Un jour ouvrable supplémentaire pour Québec, Sherbrooke, Longueuil et Trois-Rivières.
Bilan matière par livraison
Chaque facture précise la part de fibres recyclées, le poids de plastique évité et les émissions liées au transport.
Reprise gratuite
Nous récupérons les emballages à la livraison suivante et les meubles remplacés pour toute commande de plus de dix postes.
Mobilier ergonomique
Tarifs clairs pour équiper vos postes de travail
Les prix ci-dessous s'entendent par poste de travail complet, installation et réglage ergonomique inclus sur l'île de Montréal. Pour les commandes hors zone, un forfait de déplacement fixe s'applique selon la distance.
Poste confort
Remplacement ciblé
1 180 $ par poste
Pour une nouvelle embauche ou pour remplacer un meuble abîmé sans refaire tout le bureau.
- Chaise avec appui-lombaire réglable
- Bureau droit à hauteur fixe
- Support d'écran simple
- Réglage ergonomique en personne
Assis-debout
Poste évolutif complet
2 640 $ par poste
La solution la plus demandée au Québec : elle permet d'alterner les postures au cours de la journée sans effort.
- Bureau assis-debout électrique à mémoire
- Chaise haut de gamme à réglage complet
- Support d'écran articulé
- Repose-pieds oscillant inclus
- Visite de suivi après trente jours
Aménagement d'étage
Projet complet sur mesure
48 500 $ à partir de
Pour les organisations qui déménagent ou réaménagent un étage entier avec plusieurs types de postes.
- Diagnostic ergonomique complet de l'espace
- Postes différenciés selon les fonctions
- Conception de zones de repos et de réunion
- Plan de livraison échelonné par étage
Location
Vous préférez louer plutôt qu'acheter d'un coup ?
Pour les entreprises en croissance rapide ou celles qui veulent préserver leur trésorerie, nous proposons une location sur douze, vingt-quatre ou trente-six mois, avec option d'achat en fin de période.
Douze mois
La formule la plus souple, adaptée aux projets de courte durée ou aux équipes qui bougent souvent. Vous ajustez le parc chaque trimestre sans pénalité.
48 $ par poste par mois
Option d'achat à 40 % de la valeur initiale
Vingt-quatre mois
Le meilleur équilibre entre flexibilité et coût mensuel. La formule choisie par la majorité de nos clients institutionnels québécois.
32 $ par poste par mois
Option d'achat à 25 % de la valeur initiale
Trente-six mois
Pour les organisations qui savent qu'elles conserveront leur aménagement plusieurs années et veulent le coût mensuel le plus bas possible.
24 $ par poste par mois
Option d'achat à 15 % de la valeur initiale
La location s'applique au mobilier neuf uniquement. Les frais de transport et d'installation sont facturés séparément selon la zone géographique. Les entreprises ayant un historique d'affaires de plus de douze mois avec nous bénéficient d'un mois de location offert sur toute nouvelle entente.
Comparez les formules
Un coup d'œil sur les différences essentielles
Pour vous aider à choisir, voici les principales différences entre nos trois formules d'approvisionnement. La location de mobilier se compare séparément, selon le nombre de postes à équiper.
Ce que vous obtenez
- Livraison mensuelle programmée
- Couverture papier et écriture
- Facturation par courriel
- Support par téléphone pendant les heures d'ouverture
Ce que vous gagnez en plus
- Deux livraisons par mois, à la date de votre choix
- Classement, enveloppes et petites fournitures incluses
- Un chargé de compte dédié et joignable directement
- Bilan matière trimestriel avec recommandations
Ce qui change vraiment
- Livraisons sur rendez-vous, palettes complètes
- Consolidation comptable de tous vos sites
- Prix bloqués à l'année malgré l'inflation fournisseur
- Rapport d'impact consolidé, utile pour vos dossiers ESG
Frais annexes
Ce qui s'ajoute à votre facture, sans surprise
Nous préférons afficher nos frais annexes directement, plutôt que de les découvrir au moment du paiement. Voici la liste complète de ce qui peut s'ajouter selon votre situation.
Frais de livraison
- Offerts sur l'île de Montréal dès 750 $ de commande
- 25 $ pour les commandes inférieures à 750 $ sur l'île
- 45 $ pour Laval, Longueuil et la Rive-Sud
- 70 $ pour Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières
- Devis au poids pour les régions éloignées du Québec
Prestations complémentaires
- Montage de mobilier hors installation standard : 85 $ par heure par technicien
- Retrait de mobilier en fin de vie au-delà de dix postes : 320 $ par palier de dix
- Diagnostic ergonomique complémentaire au-delà de dix postes : 140 $ par poste additionnel
- Certificat de disposition environnementale : offert gracieusement
Comment on calcule
Notre méthode de tarification, expliquée en toute transparence
Nous ne fixons pas nos prix au hasard. Trois facteurs principaux entrent en jeu : le volume consommé, la fréquence de livraison souhaitée et la zone géographique. Pour le mobilier, le calcul se base sur la gamme choisie, la quantité et la complexité de l'installation.
Contrairement à plusieurs fournisseurs, nous ne gonflons pas les prix de base pour ensuite offrir des rabais artificiels. Ce que vous voyez sur cette page correspond à ce que vous payez réellement, sans négociation préalable obligatoire.
« On peut discuter d'un ajustement si votre situation est particulière. On ne peut pas vous annoncer un prix, puis en ajouter un autre à la facture. »
01
Volume consommé sur douze mois
Nous prenons en compte votre historique réel, ou une estimation si vous changez de fournisseur, pour fixer la bonne formule.
02
Fréquence de livraison souhaitée
Une livraison unique par mois coûte moins cher que trois passages par semaine, ce qui se reflète dans la formule proposée.
03
Zone géographique de destination
Nos frais de transport reflètent la distance réelle depuis notre entrepôt de Saint-Laurent. Pas de frais inventés pour arrondir.
04
Options complémentaires choisies
Montage, retrait de meubles, formation des équipes : chaque service additionnel est chiffré séparément dans la soumission.
Petit à petit
Commandes à l'unité, sans engagement
Toutes nos références sont également disponibles à l'achat unitaire, sans abonnement. Si vous avez seulement besoin d'un carton de papier ou d'une chaise de remplacement, cette option est faite pour vous.
Rame de papier recyclé
9,80 $ la rame
Papier 100 % recyclé certifié FSC. Vendu à la rame, au carton ou à la palette.
Stylo rechargeable
4,60 $ l'unité
Corps en plastique recyclé, livré avec une recharge. Recharges vendues séparément.
Chemise en carton recyclé
0,85 $ l'unité
En fibres post-consommation, disponible en six couleurs pour votre classement.
Chaise d'appoint
560 $ l'unité
Chaise à réglage complet, adaptée aux salles de réunion et aux postes partagés.
Exemple concret
Ce que paie réellement un cabinet de dix personnes
Prenons un exemple concret, tiré d'un de nos clients québécois. Un cabinet comptable de dix personnes, situé au centre-ville de Montréal, consomme environ six cartons de papier par mois, deux boîtes de stylos, un carton d'enveloppes et quelques accessoires de classement.
- Formule retenue : Bureau complet à 548 $ par mois
- Livraisons : deux passages par mois, le premier et le quinzième
- Frais de livraison : offerts, commande supérieure à 750 $
- Facturation : mensuelle, par courriel, avec un seul relevé
- Total annuel : 6 576 $ avant taxes, tout compris
Vous avez une situation comparable ? Écrivez-nous avec vos chiffres réels, nous vous répondons en une seule soumission claire, sans avoir besoin de sortir la calculatrice.
Obtenir mon estimation
Remises
Ce que vous gagnez en vous engageant plus longtemps
Nous récompensons la fidélité, mais sans pénaliser les nouveaux clients qui préfèrent tester avant de s'engager sur douze mois.
5 %
De rabais sur la facture annuelle, pour un engagement d'un an signé avant le premier novembre.
8 %
De rabais pour un engagement de deux ans, cumulable avec la livraison gratuite sur toutes les commandes.
12 %
De rabais pour un engagement de trois ans, réservé aux clients institutionnels et aux entreprises multi-sites.
1 mois
De location de mobilier offerte sur toute nouvelle entente de trente-six mois signée cette année.
Questions tarifaires
Ce qu'on nous demande souvent avant de signer
Voici les questions les plus fréquentes que nos chargés de compte entendent lors des premières discussions sur les prix. Si la vôtre n'y est pas, écrivez-nous.
Non. Tous les montants sont exprimés en dollars canadiens avant taxes. Les taux de TPS et de TVQ en vigueur au Québec s'ajoutent au moment de la facturation. Nous les appliquons systématiquement, sans exception et sans arrondir à notre avantage.
Oui, une fois par trimestre, sans frais de modification. Si votre équipe grandit ou réduit, vous pouvez passer d'une formule Essentiel à Bureau complet, ou l'inverse, avec un préavis de trente jours. Le recalcul se fait au prorata du mois entamé.
Pour un engagement d'un an renouvelé, nous garantissons les prix en vigueur pendant toute la durée. Pour les formules mensuelles sans engagement, une hausse peut survenir en janvier si nos fournisseurs augmentent leurs prix, mais nous vous prévenons trente jours à l'avance.
Aucun. Vous pouvez commander une seule rame de papier si c'est ce qu'il vous faut. La livraison reste toutefois facturée 25 $ sur l'île de Montréal en dessous de 750 $, peu importe la taille de la commande.
Oui, c'est même une des raisons pour lesquelles la formule Multi-sites existe. Vous recevez une facture mensuelle unique, avec un détail par adresse de livraison. Cela simplifie la comptabilité et évite les demandes de réconciliation de fin d'année.
Le carnet Prizeharvest
Deux lectures qui complètent nos tarifs
Avant de commander quoi que ce soit, prenez vingt minutes pour lire ces deux articles. Ils vous feront probablement économiser plus que n'importe quel rabais.
Aménager un poste de travail ergonomique : ce qui compte vraiment
La hauteur d'écran, la distance, le mouvement : trois éléments qui pèsent plus lourd que le prix de la chaise. Utile avant d'investir.
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Petits caractères
Ce que disent nos documents officiels
Nos tarifs s'inscrivent dans un cadre contractuel clair. Pour toute question relative aux modalités de paiement, aux conditions de retour ou à la protection de vos données, ces documents sont à votre disposition.
Précisions importantes
Les prix affichés sur cette page sont valides pour l'année 2025, sous réserve de modifications des coûts fournisseurs. Toute commande signée avant une éventuelle hausse conserve les prix en vigueur au moment de la signature.
Les frais de livraison, les prestations de montage et les services complémentaires sont facturés séparément lorsqu'ils s'appliquent, et toujours annoncés dans la soumission initiale.
Nous ne pratiquons ni prix d'appel ni remise conditionnelle liée à la signature immédiate. Ce que vous voyez écrit ici correspond au tarif réel appliqué à tous nos clients.
Soumission gratuite
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Remplissez ce formulaire et nous revenons avec un prix précis, adapté à votre consommation réelle. Aucun engagement, aucun frais d'étude, aucun commercial insistant au bout du fil.
+1 514 398 6274
Ligne directe, 8 h à 17 h (HNE)
prizeharvest@gmail.com
Équipe commerciale
5505 Boulevard Saint-Laurent, Montréal, QC H2T 1S6, Canada
Siège et salle de montre
Des tarifs clairs, un service qui tient ses promesses
Nos prix sont publiés pour que vous puissiez comparer en toute bonne foi. Si vous recevez une soumission d'un concurrent et que vous voulez qu'on vous dise honnêtement si elle est meilleure que la nôtre, appelez-nous : nous vous le dirons.